O profissional autônomo é muito valorizado no mercado econômico, sendo uma ótima parceria pra empresas que querem reduzir custos e manter a qualidade do serviço. Este é o diferencial competitivo da profissão: enquanto grandes negócios têm alguns gastos, quem trabalha individualmente oferecendo serviços consegue reduzi-los. Porém, existe a necessidade da emissão de recibo para os parceiros.
Se você não emite, já deve ter percebido algumas dificuldades na hora de negociar seu trabalho com clientes, pois empresas precisam comprovar o fluxo de caixa e a emissão de recibos por profissionais autônomos é uma forma de fazer isso. Você pode comprar, em papelarias, diferentes tipos de recibos que podem ser completados com os dados de compra e venda.
O que acha de conferir nossas dicas pra fazer e preencher agora mesmo seus próprios comprovantes de pagamentos? Chega mais!
1. Dê nome ao documento
É importante nomear o documento pra que seja identificado depois. Pode ser "comprovante de pagamento", "recibo de pagamento" ou "recibo pra serviços pagos". O importante é que tanto você quanto o cliente consigam identificar do que se trata esse papel assinado e com números — porque é exatamente isso que ele parecerá depois que você preenchê-lo.
2. Escreva o "corpo" do recibo
No corpo do documento, é preciso contar o que aconteceu entre você e seu cliente. Veja um modelo pronto do que pode ser escrito, assim, será possível copiar ou usar esse exemplo para fazer um próprio.
3. Tenha cuidado com os valores
Ao preencher os valores na emissão de recibos, é muito importante ter atenção, pois é fundamental que não haja rabiscos ou rasuras no texto. Além disso, eles precisam ser legíveis pra não restarem dúvidas sobre o que se trata. Uma ótima prática é escrever por extenso o valor. Inclusive a legislação brasileira prevê que vale o que está escrito por extenso em caso de divergência. Veja alguns exemplos:
R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais);
R$ 60,00 (sessenta reais);
R$ 120,50 (cento e vinte reais com cinquenta centavos).
4. Deixe espaço pra assinatura na emissão de recibos
É importante que o seu recibo tenha um espaço pra sua assinatura, além de ser possível escrever o nome da cidade e a data em que ocorreu o pagamento. Também é importante haver um campo maior, abaixo das assinaturas, no qual podem ser escritos o nome completo dos envolvidos (você e seu cliente). Veja um exemplo:
5. Use uma ferramenta digital
Você deve ter percebido que é bem trabalhoso preencher um recibo, não é? Mas calma, tem jeito mais fácil de emitir recibos. Existem ferramentas online que fazem tudo isso pelo seu próprio celular. Os gerenciadores de pedidos, como são conhecidos, são aplicativos que ajudam com o processo de emissão de boleto, gerenciamento de orçamentos e dados dos clientes.
Além disso, os gerenciadores de pedidos também fazem emissão de recibo. Isso representa uma ótima oportunidade para os trabalhadores autônomos, pois eles podem levar em qualquer lugar o celular com as informações de negócio, emitindo, na frente do cliente, os documentos necessários.
A Agenda Boa faz isso. E é muito fácil! A gente preparou um vídeo pra você. Dá uma olhada!
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