Se você trabalha como autônomo, então, sabe que precisa se virar em mil pra dar conta de entregar o trabalho dentro do prazo, geralmente, fazendo sozinho, captando clientes e, ainda, mantendo os existentes, além de cuidar das finanças. Ufa! É muita coisa, não é mesmo? Mas tem um jeito de otimizar todos esses processos usando aplicativos de gestão.
Com eles, você vai poder administrar melhor seu tempo, obter mais retornos financeiros e, assim, qualificar mais os seus serviços. Não conhece os benefícios que os apps podem trazer pra sua vida? Então, continue a leitura pra aprender e aplicar na sua rotina!
A importância dos aplicativos de gestão pras suas tarefas diárias
O uso de aplicativos de gestão permite fazer um planejamento da sua vida profissional e pessoal, pois as pessoas que trabalham como autônomas precisam ter todas as informações do negócio pra não sofrer prejuízos, pra cumprir prazos e pra traçar metas de crescimento. A desorganização é jogar contra si mesmo.
Logo, não é porque você trabalha em casa que deve ter uma ausência de rotina. Muito pelo contrário. Como há diversas distrações nesse ambiente, é imprescindível ter compromisso com as atividades, sendo assim, os aplicativos de gestão são ótimas ferramentas pra ajudar em todas as etapas relativas à criação e à execução de projetos, ao controle financeiro, ao atendimento e à captação de clientes.
Conheça as vantagens de usar os apps
1. Gerenciamento dos compromissos
Com o uso de um aplicativo, você poderá criar uma lista de tarefas a serem feitas naquele dia, claro, dentro do seu limite. Em um segundo momento, poderá selecionar as atividades por prioridades, o que deve ser realizado com urgência e o que pode esperar um pouco mais. Com tudo organizado, vai ser mais fácil gerenciar os prazos pra entregar seus trabalhos ou fazer uma reunião importante, por exemplo.
2. Organização das demandas
Uma vez que você prioriza as tarefas, vai saber qual a demanda consegue entregar mantendo a qualidade do seu serviço. Inclusive, há cronômetros pra monitorar a duração de cada atividade pra que você tenha o tempo exato. Isso vai ajudar a você a aumentar a produtividade.
3. Controle dos valores a receber
Nos aplicativos, há campos em que dá pra você inserir os valores a serem recebidos dos clientes. Assim, dá pra saber quem tá te devendo, quanto deve pagar ou quem deixou de pagar, bem como obter um balanço de um período pra saber como estão as entradas no seu caixa.
4. Melhor administração dos custos e do lucro final
Mensurar dados é muito importante em qualquer negócio, logo, uma ferramenta digital pode automatizar esse processo. Com o app, dá pra integrar os dados de recebimentos e de custos da empresa. Dessa maneira, você conseguirá ver, em tempo real, suas informações financeiras pra qualquer tomada de decisão.
5. Geração mais rápida de propostas comerciais
A otimização auxilia, ainda, na geração de propostas comerciais pros clientes de maneira rápida, pois o aplicativo centraliza os dados, como:
contato dos clientes;
etapa dos pedidos;
prazos de entrega;
pagamentos recebidos e realizados;
orçamentos e ordens de serviço emitidos;
emissão de recibos e histórico dos já enviados.
É possível até fazer a emissão por um celular ou pelo computador, desde que se tenha uma versão pros dois dispositivos. Por isso, você pode fazer seu trabalho de onde estiver.
6. Aumento da satisfação dos clientes
Já que, com um aplicativo, é possível realizar o gerenciamento de maneira otimizada, seus clientes receberão os trabalhos dentro dos prazos e com o máximo de qualidade. Afinal, você terá mais tempo pra se dedicar ao atendimento deles e, como consequência, eles serão fiéis ao seu negócio.
Viu quantas vantagens interessantes têm os aplicativos de gestão? Investir nesses recursos é transformar o dia de trabalho em momentos de praticidade e produtividade, além de melhorar o faturamento do seu negócio.
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